Zarządzanie dokumentacją

social-media-optimization
Platforma JIRA oferuje wiele rozwiązań, które znacznie ułatwią pracę w Twojej firmie. Jedna z nich pozwala na zarządzanie dokumentami, dzięki czemu ich obieg w Twojej organizacji znacznie się poprawi. Pozwala na to program do DMS, czyli Document Management System.

Dzięki niemu Ty i Twoi pracownicy będziecie mogli nie tylko tworzyć dokumenty, które będą w całości elektroniczne, ale też będziecie mieli możliwość importowania papierowych oryginałów bezpośrednio ze skanera.
Elektroniczny przepływ dokumentów sprawia, że jedyną akcją jaką musi wykonać użytkownik to utworzyć dokument wypełniając prosty formularz, np. wniosek urlopowy, a JIRA zadba o to, aby dokument trafił do odpowiednich osób, przy okazji wysyłając powiadomienia na email.

Elektroniczny obieg dokumentów w przedsiębiorstwie pozwala dokładnie określić, kto ma do nich dostęp. Umożliwia nie tylko wgląd do pliku w każdym momencie, ale też wprowadzanie do systemu jego skanu, czy wydruku automatycznie utworzonej nalepki z kodem kreskowym wraz z identyfikatorem dokumentu.

    Przeszukiwanie bazy dokumentów jest banalnie proste:

  • możliwość wyświetlenia listy dokumentów w każdym momencie
  • wyszukiwanie przez ustawienia opcji przeszukiwania
  • możliwość tworzenia i zapisywania filtrów wyszukiwania

Dokumenty z JIRY mogą zostać zintegrowane z systemem ERP (np. Bastion firmy LSI Software). Dzięki temu np. zaksięgowany wniosek urlopowy pojawi się automatycznie w aplikacji kadrowo płacowej Personel.

    Przykładowe dokumenty:

  • Wniosek urlopowy
  • Zapotrzebowanie zakupu
  • Delegacja
  • Wniosek o zatrudnienie oraz/lub zmianę warunków zatrudnienia
  • Zaliczka
  • Faktura
  • Zgłoszenie usterki
  • CV

4_a